das equipment ist nur so gut wie die Person, die es nutzt!

Also wäge immer gut ab, was gerade in deiner Situation möglich ist und was nötig ist.

Ein kleiner Disclaimer: Bei allen Links, die nicht mit einem * markiert sind, handelt es sich um Affiliate links. Falls du etwas aus diesem Artikel oder durch mich inspiriert kaufst, würde ich mich freuen, wenn du das über einen der Links machst. So bekomme ich eine kleine Provision. Für dich kostet es nicht mehr und macht keinen Unterschied. Bei manchen Links bekommst du sogar noch Rabatt oder etwas gratis, das steht dann mit dabei. Um so mehr kostenlosen Content kann ich in Zukunft für dich produzieren. Dankeschön!

Kameras

Mein „Hauptwerkzeug“

Aktuell habe ich eine Hauptkamera, den Vorgänger als Backup für den Fall der Fälle – den wir nicht erfahren möchten – und eine Vlogging Kamera, die ich aber eher nicht für Kundenshootings nutze und gekauft habe.

Hauptkamera: Canon EOS R6

Meine Hauptkamera ist eine spiegellose Kamera, die Canon EOS R6. An sich bin ich sehr zufrieden mit der Kamera, aber hin und wieder bringe ich sie mit dem, was ich erreichen möchte, doch nahe an ihre Grenzen. Ich würde daher bei einem Neukauf in der Preisspanne bei Canon wohl eher zum Nachfolger, der Canon EOS R6 II greifen.

Canon EOS R6 (bei Calumet Photo)

Canon EOS R6 II (bei Calumet Photo)

Backup: Canon EOS 6D Mark II

Meine vorherige Spiegelreflex Kamera ist mit dem Einzug der neuen auf den Backup Platz gerutscht. Sie war nicht schlecht, aber alleine die Technik im Autofokus ist ein Unterschied von WELTEN. Den möchte ich definitv nicht missen. Aber wenn doch mal etwas sein sollte und ich schnell Ersatz brauche, schafft die 6D Mark II das doch noch gut.

Canon EOS 6D Mark II (bei Calumet Photo)

Vlogging Kamera: DJI OSMO Pocket 3

Ganz neu eingezogen ist die DJI OSMO Pocket 3, die für mich in Zukunft zum Vloggen und für Behind the Scenes aufnahmen genutzt wird. Das coole ist nämlich, sie ist bereits an einem Gimbal befestigt und kann sich außerdem über eine Tracking Funktion selbst drehen, um mir zu folgen. Super praktisch, aber ausgiebig getestet habe ich es noch nicht. Ich habe mir direkt das Creator Kit geholt. Es gibt sie aber auch einzeln.

DJI OSMO Pocket 3 – einzeln (bei Calumet Photo)

DJI OSMO Pocket 3 – creator Kit (bei Calumet Photo)

Falls ausverkauft, ist sie oft noch bei Foto Erhardt erhältlich: DJI OSMO Pocket 3 – Creator Kit (bei Foto Erhardt)

Links die DJI Osmo Pocket 3, rechts die Canon EOS 6D MII

Objektive

Sigma 35mm f1.2

Das Weitwinkelobjektiv nutze ich hauptsächlich für Mensch-Hund-Bilder und ganz selten für Landschaftsbilder mit Hund. Letztes liegt aber nur daran, dass ich hier keine wirklich schöne Landschaft habe, von der ich viel mit aufs Bild bekommen möchte.

Sigma 35mm f1.2 DG HSM für Canon (bei Calumet Photo)

Sigma 35mm 1.2 DG HSM für Nikon (bei Calumet Photo)

Sigma 35mm 1.2 DG HSM für Sony (bei Calumet Photo)

Canon EF 70-200mm f2.8 L IS III USM

Das Objektiv mit dem alles irgendwie “ernst” geworden ist. Jetzt bin ich so an eine 1.8er Blende gewöhnt und an Festbrennweiten, dass ich das nicht mehr missen mag. Aber besonders für Action Aufnahmen nutze ich es immernoch am häufigsten oder wenn ich doch mal Pferde fotografiere, da die 200m meiner Meinung nach dem Pferdekörper schmeicheln.

Canon EF 70-200mm f2.8 L IS III USM (bei Calumet Photo)

Rucksack

Mein neuer Rückenschoner

Natürlich muss ich das alles auch aufbewahren und mit mir rumschleppen. Da haben in den letzten 3 Jahren 2 Rucksäcke den Geist aufgegeben, daher habe ich jetzt mehr Geld in die Hand genommen und mir einen neuen gekauft. 

Tenba Axis V2 24L

Ich habe sicher 20 oder mehr YouTube Videos mit Vergleichen und Reviews zu verschiedenen Rucksäcken geguckt, bevor ich mich entschieden habe. Ganz günstig sind sie ja auch nicht. Was meine Kriterien waren und ob ich glücklich mit meiner Entscheidung bin (bisher schon sehr!), erzähle ich dir bald in einem einzelnen Blogartikel, den wirst du dann hier verlinkt finden.

Tenba Axis V2 24L Schwarz (bei Calumet Photo)

Zubehör

Natürlich ist in meinem Foto Rucksack noch mehr als nur die Kamera und die Objetkive. Ein paar der wichtigsten Dinge liste ich hier auf, alle Kleinigkeiten findest du bald in einem weiteren Artikel, wo ich einmal meinen ganzen Rucksack für dich ausleere. Ein paar kleine Helferlein befinden sich nämlich noch darin. 😉

Shootingleine/Shootinghalfter

Nicht nur praktisch, sondern meiner Meinung nach essentiell, wenn man Hunde oder Pferde so fotografieren möchte, dass sie in den Bildern nachher „frei sind“. Sprich ohne Leine oder etwas, was sie hält. Nicht alle Hunde sind ableinbar und bei Pferden ist es sowieso nochmal eine andere Sache. Darauf ist man mit einer Shootingleine oder einem -halfter entsprechend gerüstet. Die Vorteile sind, dass sie auf alle Größen anpassbar sind und so schmal sind und entsprechend anliegen, dass sie später mit möglichst geringem Aufwand entfernt werden können. Du kannst dir beides selbst machen (Tutorial kommt, wenn ihr eines möchtet?!) oder ihr kauft euch eines bei einer Kollegin und unterstützt sie nicht nur, sondern könnt euch darauf verlassen, dass es hält. Ihr könnt zum Beispiel bei Kim Kärger* oder auch bei Linda Rhode* Leinen und Halfter kaufen mit unterschiedlichen Verschlusssystemen, die man zum Teil auch nicht einfach so selbst machen kann.

Cold Shoe Handyhalterung fürs Handy

Seitdem ich mir meine Handyhalterung selbst gebastelt habe, habe ich ganz vielen immer eine andere empfohlen, da es meine schließlich nicht zu kaufen gab. Inzwischen habe ich mir sie selbst auch geholt und nutze eine an einem kleinen Stativ für Behind the Scenes ganz von außen und eine mit einem Cold Shoe Mount auf der Kamera für eine POV Perspektive. Zum Content kreieren fast schon ein Muss in der Kamera Tasche.

Handyhalterung für auf die Kamera (bei Amazon)

Weitere Alternativen (bei Amazon)

Sitzkissen

Vielleicht nicht das, an was man als erstes denkt, aber ich habe immer eins dabei. Meins ist ein ganz einfaches von Tchibo, was mit beim normalen Wocheneinkauf ins Auge gefallen ist und ich möchte es nicht mehr missen! Ich selbst benutze es kaum, aber ich gebe es meinen Kund*innen sehr oft zum drauf sitzen, damit die Kleidung nicht dreckig oder nass wird. Es wird immer dankend angenommen! Du kannst natürlich einfach ein anderes nehmen, hier auf Amazon findest du eine große Auswahl. Ich würde darauf achten, dass es zusammengefaltet möglichst klein ist (und auch ausgefaltet nicht zu groß, damit möglichst wenig beim drauf sitzen raus schaut, was du sonst nachher weg retuschieren müsstest), es Wasserabweisend ist und vielleicht sogar leicht gepolstert, falls du es doch selber für die Knie nutzen magst. Dieses hier sieht sehr gut aus, es ist direkt ein 2er Set, das grüne fügt sich gut in die Natur ein, es ist leicht und klein faltbar und damit unterstützt du auch noch ein deutsches Unternehmen: Faltbares Sitzkissen von Naturbummler (auf Amazon)

Stative

Großes Stativ: K&F Concept 238CM Stativ, T254A8(SA254T1)

Ein klassisches Stativ mit Kugelkopf und der Möglichkeit die Kamera Waagerecht zu befestigen. Auch als Einbein kann man es nutzen. Allerdings würde ich beim nächsten Kauf mehr Geld in die Hand nehmen für ein wirklich leichtes Stativ z.B. aus Aluminum, dieses wiegt doch schon etwas. Außerdem geht es nicht runter bis auf Bodenhöhe, was vor allem für meine Selbst Portraits nicht so praktisch ist. Ich würde daher eher zu einem anderen Stativ greifen. Ich suche noch eins raus.

Stativ klein

Ein ganz einfaches kleines Stativ mit biegsamen Beinen, das aber auch meine normale Kamera halten kann. Genau meins finde ich nicht mehr, aber es gibt inzwischen auch deutlich bessere. Schau dich einfach mal hier bei Amazon um.

Mein Schreibtisch Setup

Oder auch „Da wo ich still und leise vor mich hin Werkel“

Mein Schreibtisch und die ganze „Home Office Ecke“ hat gerade ein Make over bekommen bzw. befindet sich noch im Prozess. Ein neuer Schreibtisch, Macbook und Monitor durften aber schon einziehen und jetzt fühlt sich an den Schreibtisch setzen gleich viel professioneller an. 😀 Hier ist das aktuelle Setup.

Laptop: MacBook Pro M2 Max 32GB RAM 14” 1Tb Speicher

Alle, die mir auf Instagram folgen, wissen um meinen Struggle mit abstürzenden Programmen auf meinem “alten” Macbook. Also musste vor kurzem ein neues her und ich bisher kann ich nur sagen, dass ich mehr als zufrieden bin. Also falls du nach einem Macbook suchst, mit den Specs kannst du nicht zu viel falsch machen, außer deine Dateien sind seeehr viel größer als meine, dann brauchst du vielleicht doch etwas mehr Arbeitsspeicher. Aber ich kann nur empfehlen sich die Vergleiche zwischen M2 und M3 auf YouTube anschauen und dann entscheiden, ob M3 für unsere Art der Arbeit wirklich besser ist.

Monitor: ViewSonic ColorPro VP2786 4K

Kurz vor meinem Laptop eingezogen ist nach jahrelangem und stundenlangem starren auf ein 13” Display ein großer Monitor. Das war vielleicht eine ewige Vergleicherei, bis ich mich für einen entscheiden konnte und geworden ist es der ColorPro VP2786 4K von ViewSonic in 27”, speziell für Fotograf*innen entwickelt und von Werk ab Farbecht kalibriert. Bisher bin ich mehr als zufrieden!

Hier geht es zum ViewSonic ColorPro VP2786 4K (auf Amazon)

Grafiktablet: Wacom intuos M & S

Als ich 2021 das erste Mal das Wacom intuos S ausprobiert habe, hab ich Photoshop nie wieder mit der Maus oder dem Trackpad genutzt. Ich kann es nichteinmal mehr bei anderen ansehen, weil ich mich dann selbst gehandicapt fühle. 😀 Daher kann ich nur sagen, gebt einem Grafiktablet eine Chance. Nach einer kurzen Eingewöhnung lässt es sich damit sehr präzise und intuitiv arbeiten. Ich kann nicht mehr ohne und habe mir zu dem großen Display nochmal das größere geholt. Mit dem in Größe S seid ihr aber gut beraten und könnt für kleines Geld relativ risikofrei austesten, ob es etwas für euch ist. Mehr zu meinem Grafiktablet, wie ich es nutze und eingestellt habe, kommt bald auf meinem YouTube Kanal und wird dann hier natürlich ebenfalls verlinkt. Auch wenn ich immer versuche Foto Läden zu unterstützen, es ist auf Amazon meist einfach am günstigsten.

Wacom Intuos S (auf Amazon)

Wacom Inutos M (auf Amazon)

Desktronic Standing Desk Home Pro 140x70cm

Okey, ja mein ganzes Office Setup hat Ende 23 ein Upgrade erhalten. Aber die Investitionen haben sich gelohnt. Neben dem Monitor und Macbook ist eine Stehschreibtisch eingezogen. Weil ich sonst Stundenlange am Tag sitze und mein Physio mich jedesmal anmeckert. 😀 Es tut mehr als gut regelmäßig sitzen und stehen abwechseln zu können. Besonders meinem Rücken. Zu dem Desktronic Home Pro kann ich bisher nur positives sagen. Da wackelt nichts, er war einfach alleine aufzubauen, der Motor läuft rund und elegant und er sieht schick aus. 140×70 ist mit 27” Monitor und Macbook auf jeden Fall mindestens nötig, dass der Schreibtisch nicht überladen ist.

Desktronic Standing Desk Home Pro*

Laptopständer:

Mein Macbook habe ich neben meinem Monitor auf einem Laptopständer, damit das Display auf gleicher Höhe ist und ich beides gleichzeitig nutzen kann. Da habe ich 2021 einfach einen von Amazon genommen, der ist tatsächlich sehr stabil und kann ich empfehlen. Es gibt sie aber natürlich in ganz vielen weiteren Ausführungen. Auch ohne meinen großen Monitor habe ich ihn vorher schon genutzt, das es einfach gut für die Haltung ist, nicht immer runter auf das Display des Laptops zu schauen.

Mein Laptop Ständer

Weitere Laptopständer

Tastatur & Maus:

Meine Tastatur ist das Magic Keyboard von Apple, weil das in der Firma in der meiner Mutter gearbeitet hat, übrig war und keiner gebraucht hat und eine ganz einfache Bluetooth Maus (die aber wohl bald ersetzt wird, sobald das der Fall ist, werde ich es hier updaten).

Datensicherung

Ganz wichtig!

Ein unfassbar wichtiges Thema. Nicht nur, wenn man für Kunden fotografiert, sondern auch die eigenen Erinnerungen möchte man sicher verwahrt wissen. Ich nutze dafür (noch) externe festplatten. In Zukunft soll ein NAS einziehen, aber das wird noch etwas recherche erfordern. Bis dahin verfolge ich weiterhin meine über die letzten Jahren bewährte Strategie auf HDD festplatten zu speichern und von SSDs aus zu arbeiten.

SSD Sandisk

Meine Arbeitsfestplatte, wenn man sie so nennen möchte. Von ihr aus greife ich auf alles zu während ich aktiv daran arbeite. Die SSD von Sandisk sind super schnell und man kann flüssig Fotos und Videos bearbeiten ohne dass der interne Speicher des Laptops beansprucht wird. Ich habe eine mit 1Tb und eine mit 2Tb Speicher, wobei die eine bei Shootingtouren oder auf einem Roadtrip als zweites Backup genutzt wird, damit ich alles auch unterwegs gut und schnell doppelt gesichert habe.

Meine SSD Festplatten

HDD Festplatten

HDD Festplatten sind langsamer als die SSDs. Sie eignen sich zum lagern und absichern von Dateien, die nicht andauernd gebraucht und hin und her geschoben werden müssen. Je nach Festplatte sind die Schreibgeschwindigkeiten deutlich langsamer als bei einer SSD, aber dafür kostet der gleiche Speicher auch deutlich weniger. Ich habe dabei jede Festplatte gespiegelt. Das heißt auf zwei Festplatten befindet sich exakt das gleiche, sodass wenn eine aus irgendeinem Grund versagen sollte, keine Daten verloren gehen. Diese wird dann ersetzt und alle Daten wieder doppelt gesichert. In diesem Zusammenhang gibt es wirklich keine Diskussion. Es braucht gar nichts passieren und plötzlich funktioniert die Platte nicht mehr und ihr steht ohne eure Daten da. Hört auf mich und erspart euch die Tränen, die den verlorenen Bildern hinterher weinen…. Hierbei beachte ich übrigens auch, dass ich nicht zwei Festplpatten der gleichen Marke und vor allem der gleichen Produktion zum spiegeln nehme. Falls es produktionsbedingt zu Ausfällen nach einer bestimmten Zeit kommen sollte, gehen euch sonst nachher beide fast gleichzeitig kaputt. Marken, mit denen ich bisher sehr zurfieden waren vor allem:  Seagate und WD Elements. Toshiba hat bisher auch gut funktioniert, wenn acuh etwas langsamer. Die eigentlich beliebte Lacie ist bei mir und einer kollegin quälend langsam und werde ich besondes bei dem Preis nicht nochmal kaufen. Inzwischen kaufe ich immer direkt 5Tb, weil so viele Daten entstehen. Das reicht etwa für 1 Jahr Kundenshootings  und Content.

Denke auch immer daran vor dem ersten bespielen dir zu überlgen welche Formatierung du benötigst. Am besten auf alles vorbereitet bist du mit einer Formatierung, die von Mac und PC gelesen werden kann. Ich nutze immer „ExFat“.

ICloud

Als Apple Nutzerin ist die ICloud für mich der einfachste Weg wichtige Dokumente wie alle meine Belege, Verträge, Brand Design Elemente und alles was bei einem Absturz von meinem Laptop gesichert sein muss oder auf allen Geräten schnell zur Verfügung stehen soll, zu sichern. Für den PC gibt es Alternativen wie Google Drive, Dropbox oder ähnliches, da kenne ich mich leider nicht so gut aus.

Software

Meine 9 liebsten Programme und Software, die nicht mehr weg zu denken ist, habe ich dir auch nochmal in meinem neuen YouTube Video zusammengefasst! Dann kannst du dich entspannt zurück lehnen und dir den Rest der Infos bequem anschauen. Außerdem bekommst du dort nochmal tiefere Einblicke in einige der Programme.

Bild-/Videobearbeitung

Die Creative Cloud beinhaltet alle Adobe Programme, darunter auch Lightroom und Photoshop.

Adobe creative Cloud

Die Software, mit der die ganze Bearbeitungsmagie passiert. Bzw. der Anbieter der Programme. Ich nutze die ganze Adobe Creative Cloud, da ich auch Premiere Pro zum Videoschnitt und Acrobat Sign für Verträge regelmäßig nutze. Aber hauptsächlich nutze ich Adobe Lightroom Classic und Photoshop zur Bildbearbeitung und Erstellung der Kundengalerien. Wenn du Premiere Pro oder Illustrator nicht brauchst und da andere Programme nutzt (wie Capcut oder DaVinci Resolve für Videos, welche kostenlos bzw. eine Einmalzahlung sind), dann ist das Foto-Abo vielleicht das richtige für dich. Das ist bei weitem nicht so teuer und hat das Wichtigste – Lightroom & Photoshop – dabei. Für mich macht die Cloud aber mehr Sinn. Wartet am besten auf Black Friday oder ein anderes Angebot, um euch wenigstens etwas zu sparen. Ganz günstig ist das Abo definitiv nicht.

In Narrative Select kann man schnell durch alle Bilder gehen und bekommt sowohl das große Bild als auch ein Zoom fenster mit zusätzlichen Infos zu geschlossenen Augen und Schärfe angezeigt. Super genial!

Narrative Select

Ich kann gar nicht sagen wie viel Zeit mir diese Software spart! So lange habe ich mich bei der ersten Durchsicht und dem ersten Aussortieren abgequält und STUNDEN damit verbracht zu warten bis die Vorschau lädt, rein zu zoomen und es dann mit einem Fähnchen zu versehen. Es hat ewig gedauert. Mit Narrative Select werden ganz flott Vorschauen geladen und erstellt, durch die ich ohne Ladezeit durch gehen und sie mit Farben und Sternen markieren kann. Danach filter ich nur noch nach einem Stern (das ist das einzige, was ich in dem Schritt vergebe – also alle, die bei der ersten durchsicht scharf sind und/oder Potential haben) und verschiebe sie in einen neuen Ordner und fertig! Das beste ist, dass man zwei fenster sieht, einmal das Ganze Bild und einmal eine reingezoomte Variante, bei Menschen werden sogar die Augen erkannt und mehrere Gesichter angezeigt mit einer Anzahl wie häufig sich das Bild/der Ausdruck wiederholt und ob die Augen offen sind. Bei Hunden klappt das nicht so, aber bei Mensch-Hund Bildern ist es super.

Du kannst es einfach kostenlos testen und schauen, ob es deinen Workflow auch effizienter macht!

Die Oberfläche von Capcut ist super übersichtlich und mit ein wenig Übung, kann man super coole Videos mit Übergängen, Texten, Soundeffekten und vielem mehr erstellen!

Capcut

Capcut ist eine einfache App zum schneiden von Videos sowohl am Handy als auch am Desktop. Die kostenlose Version hat bereits viele Optionen und reicht völlig aus! Ich nutze sie meist für Short form Video Content wie Reels oder auch Stories. Eine automatische Untertitel Funktion gibt es auch. 

Marketing/Kundenkommunikation/Organisation

Ein Einblick in das elopage Dashboard

Webseite & Shop: WordPress, Divi & elopage

Meine Webseite habe ich mit WordPress und dem Divi Theme selbst gebastelt. WordPress ist kostenlos und Divi kann man mit einem Lifetime Zugang oder Abo erwerben. Elopage nutze ich, um meine Videotrainings und allgemein digitale Produkte zu verkaufen. So musst du dich nur um die Erstellung und nicht um die Technik hinter einem Shopsystem kümmern. Auch wenn sich das bald bei mir ändern wird, kann ich elopage sehr empfehlen.

Newsletter & E-Mail Liste: Brevo

Mein Anbieter für meinen Newsletter, der eher unregelmäßig an euch raus geht. Aber so bekommst du auch immer nur dann Post von mir, wenn es etwas interessantes wie Infos, Tipps & Tricks, Angebote, Rabatte oder etwas anderes wichtiges gibt! Falls du dich anmelden möchtest, kannst du das hier kostenlos machen. Es gibt eine kostenlose Version mit 300 kostenfreien Mails pro Tag, was am Anfang definitiv ausreicht, um zu starten.

Zu Brevo kommst du hier

So kann eine Galerie beispielhaft für Kunden aussehen.

Auswahlgalerie & Bildauslieferung: pic-time

Mein Anbieter der Wahl für Online Galerien. Hier drüber erstelle und versende ich meine Galerien an meine Kundinnen. Das Backend ist super clean und einfach gehalten und das design gefällt mir und meinen Kundinnen sehr gut. Es gibt keine kostenlose Version mehr, aber mit meinem Link oder Code bekommst du einen Monat kostenlos.

Hier kannst du dir einen kostenlosen Monat sichern oder du nutzt den Code: BNJBLC 

Mein Content Planer in Notion. Wie du siehst ist noch einiges geplant 😉

Organisation & Planung: Notion

Das absolute Organisationstalent und 100% kostenlos. Man kann sich richtig darin verlieren Templates zu bauen und fängt dann gar nicht erst an mit dem eigentlichen Content. Daher habe ich mir diese Vorlage hier über Etsy gekauft* und es angepasst. Da musst du schauen, was du brauchst und haben möchtest. Aber prinzipiell sind die Möglichkeiten endlos und ich kann es mir besonders für die Contentplanung nicht mehr weg denken.

Direkt zu Notion

Auf der Oberfläche von Canva sieht man direkt WIE VIELE Vorlagen es gibt, die man mit wenigen Klicks für sich selbst anpassen kann.

Grafiken: Canva

Canva ist wohl das genialste Tool, um Grafiken jeglicher Art zu erstellen. Egal ob für Social Media Reel Cover, Stories oder Templates, Präsentationen, Flyer, Visitenkarten, … du kannst sogar Shirts oder Tassen gestalten und direkt dort bestellen. Die kostenlose Version ist genial und mehr als ausreichend für das Meiste. Ich wäre ohne definitiv total aufgeschmissen.

Zu Canva*

Calls: Zoom:

Zoom nutze ich für Kennenlerngespräche vor meinen Shootings. Da reicht die kostenlose Version mit 40 Freiminuten völlig aus.

Verträge: Adobe Acrobat/Adobe Sign

Ist in der Adobe Creative cloud inklusive und nutze ich, um meine Kund*innen die Shootingverträge digital unterzeichnen zu lassen.

Finanzen

Steuern & Buchhaltung: lexoffice

Mein Buchhaltungsprogramm, ohne das ich in meinem Zettel und Dateichaos wohl komplett untergehen würde. 😀 Es ist direkt verbunden mit meinem PayPal Business und Account und meinem Business Bankkonto und so muss ich nur noch die Belege hinterlegen und schon ist alles für die Steuer verbucht. Für den Preis gibt es nach meiner Recherche nichts besseres. Inzwischen nutze ich es auch um meine Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sobald die Zahlung rein kommt, wird sie automatisch mit einem Beleg hinterlegt, richtig praktisch!

Hier geht es direkt zu lexoffice

Screenshot aus der Kontist App. Man sieht das Hauptkonto oben links, die ESt Rücklagen für 2023 und 2024 sowie oben rechts die USt Rücklagen.

Geschäftskonto: Kontist

Der Anbieter meines Business Bankkontos. Ich bin super zufrieden, alles läuft ohne Probleme, die App ist super und die Anbindung an lexoffice genial. Außerdem werden automatisch alle Zahlungen kategorisiert und Steuer sowie USt. (soweit du USt pflichtig bist) werden in Unterkonten verschoben. So kann es dir nicht passieren zu vergessen etwas beiseite zu legen. Das hat mir schon das ein oder andere Mal den Hintern gerettet. Für den Preis für das was es bietet für mich ein No-Brainer. Ich kann nur empfehlen Privat und Business so früh wie möglich zu trennen. Ihr könnt auch eure Buchhaltung und Steuererklärung an Kontist abgeben/integrieren. Da ich das aber mit meiner Mutter (sie ist Steuerfachangestellte und arbeitet beim Steuerberater und hat mir ebenfalls mehr als ich zählen kann den Hintern gerettet) zusammen über lexoffice mache, brauche ich das nicht und kann euch nicht sagen wie gut das klappt.

Hier geht es direkt zu Kontist

Software

Meine 9 liebsten Programme und Software, die nicht mehr weg zu denken ist, habe ich dir auch nochmal in meinem neuen YouTube Video zusammengefasst! Dann kannst du dich entspannt zurück lehnen und dir den Rest der Infos bequem anschauen. Außerdem bekommst du dort nochmal tiefere Einblicke in einige der Programme.

Bild-/Videobearbeitung

Adobe creative Cloud

Die Software, mit der die ganze Bearbeitungsmagie passiert. Bzw. der Anbieter der Programme. Ich nutze die ganze Adobe Creative Cloud, da ich auch Premiere Pro zum Videoschnitt und Acrobat Sign für Verträge regelmäßig nutze. Aber hauptsächlich nutze ich Adobe Lightroom Classic und Photoshop zur Bildbearbeitung und Erstellung der Kundengalerien. Wenn du Premiere Pro oder Illustrator nicht brauchst und da andere Programme nutzt (wie Capcut oder DaVinci Resolve für Videos, welche kostenlos bzw. eine Einmalzahlung sind), dann ist das Foto-Abo vielleicht das richtige für dich. Das ist bei weitem nicht so teuer und hat das Wichtigste – Lightroom & Photoshop – dabei. Für mich macht die Cloud aber mehr Sinn. Wartet am besten auf Black Friday oder ein anderes Angebot, um euch wenigstens etwas zu sparen. Ganz günstig ist das Abo definitiv nicht.

Narrative Select

Ich kann gar nicht sagen wie viel Zeit mir diese Software spart! So lange habe ich mich bei der ersten Durchsicht und dem ersten Aussortieren abgequält und STUNDEN damit verbracht zu warten bis die Vorschau lädt, rein zu zoomen und es dann mit einem Fähnchen zu versehen. Es hat ewig gedauert. Mit Narrative Select werden ganz flott Vorschauen geladen und erstellt, durch die ich ohne Ladezeit durch gehen und sie mit Farben und Sternen markieren kann. Danach filter ich nur noch nach einem Stern (das ist das einzige, was ich in dem Schritt vergebe – also alle, die bei der ersten durchsicht scharf sind und/oder Potential haben) und verschiebe sie in einen neuen Ordner und fertig! Das beste ist, dass man zwei fenster sieht, einmal das Ganze Bild und einmal eine reingezoomte Variante, bei Menschen werden sogar die Augen erkannt und mehrere Gesichter angezeigt mit einer Anzahl wie häufig sich das Bild/der Ausdruck wiederholt und ob die Augen offen sind. Bei Hunden klappt das nicht so, aber bei Mensch-Hund Bildern ist es super.

Du kannst es einfach kostenlos testen und schauen, ob es deinen Workflow auch effizienter macht!

Capcut

Capcut ist eine einfache App zum schneiden von Videos sowohl am Handy als auch am Desktop. Die kostenlose Version hat bereits viele Optionen und reicht völlig aus! Ich nutze sie meist für Short form Video Content wie Reels oder auch Stories. Eine automatische Untertitel Funktion gibt es auch.

Ein Einblick in das elopage Dashboard

So kann eine Galerie beispielhaft für Kunden aussehen.

Mein Content Planer in Notion. Wie du siehst ist noch einiges geplant 😉

Auf der Oberfläche von Canva sieht man direkt WIE VIELE Vorlagen es gibt, die man mit wenigen Klicks für sich selbst anpassen kann.

Finanzen

Steuern & Buchhaltung: lexoffice

Mein Buchhaltungsprogramm, ohne das ich in meinem Zettel und Dateichaos wohl komplett untergehen würde. 😀 Es ist direkt verbunden mit meinem PayPal Business und Account und meinem Business Bankkonto und so muss ich nur noch die Belege hinterlegen und schon ist alles für die Steuer verbucht. Für den Preis gibt es nach meiner Recherche nichts besseres. Inzwischen nutze ich es auch um meine Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sobald die Zahlung rein kommt, wird sie automatisch mit einem Beleg hinterlegt, richtig praktisch!

Hier geht es direkt zu lexoffice

Geschäftskonto: Kontist

Der Anbieter meines Business Bankkontos. Ich bin super zufrieden, alles läuft ohne Probleme, die App ist super und die Anbindung an lexoffice genial. Außerdem werden automatisch alle Zahlungen kategorisiert und Steuer sowie USt. (soweit du USt pflichtig bist) werden in Unterkonten verschoben. So kann es dir nicht passieren zu vergessen etwas beiseite zu legen. Das hat mir schon das ein oder andere Mal den Hintern gerettet. Für den Preis für das was es bietet für mich ein No-Brainer. Ich kann nur empfehlen Privat und Business so früh wie möglich zu trennen. Ihr könnt auch eure Buchhaltung und Steuererklärung an Kontist abgeben/integrieren. Da ich das aber mit meiner Mutter (sie ist Steuerfachangestellte und arbeitet beim Steuerberater und hat mir ebenfalls mehr als ich zählen kann den Hintern gerettet) zusammen über lexoffice mache, brauche ich das nicht und kann euch nicht sagen wie gut das klappt.

Hier geht es direkt zu Kontist

Puh, das war eine lange Liste…

Ich hoffe ich konnte damit ein paar Fragen beantworten, einen Einblick geben oder an der einen oder anderen Stelle weiter helfen. Hast du weitere Tools oder Equipment, auf welches du nicht verzichten kannst und möchtest? Teile das doch gerne in den Kommentaren und ergänze meine Liste so für alle! Ich freue mich auf den Austausch!

Dein Sabrina